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履歴書で手書きの場合消せるボールペンはダメ?エクセルでA4印刷で写真は貼るべき?

   

履歴書

最近は不景気と言われていますが、少し前に見たニュースでは就職率が上がってきていると報道されていました。そんな就職に絡んで必須なのが履歴書ですよね。管理人が若い頃は履歴書は手書きが当然の時代でした。

書く方からすれば面倒くさいったらありゃしない。ちょっと字を間違ったら書き直しですからね。履歴書が無駄になってもったいない上に面倒くさい。

少し前にホリエモンこと堀江貴文さんや芸人かつIT企業の役員である厚切りジェイソンさんたちが、手書きで履歴書を書くなんて馬鹿げている的な発言をしたことで話題になりました。

とはいえ、手書きの履歴書を望む面接官もいるはずなのでなかなか悩ましいところです。

そんなわけで、今回は履歴書の書き方について考えてみたいと思います。


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履歴書で手書きするなら消せるボールペンで?

冒頭でも書きましたが履歴書って書き間違えることがありますよね。そうなると履歴書がもったいないし、とにかく面倒くさい。

こんな時、消せるボールペンを使っていれば便利だと思う事もあるでしょう。というか、管理人は履歴書は消せるボールペンで書けば楽なのに。なんて思う派なんですよね。

ですが履歴書を消せるボールペンで書くのはNGです。理由としては消せるボールペンは正式な書類を書くときの筆記用具として見なされていないそうなんすね。

特に消せるボールペンは60度になるとインクが透明になって消える仕組みになっているので、ちょっと特殊な環境に置かれると字が消えてしまうこともあったりします。

まるでスパイ映画じゃありませんか。

履歴書を管理している人が夏の暑い車の中などに履歴書を置いていた場合、熱で文字が消えてしまう危険性があります。文字も薄めなので履歴書を見なれている人が見れば、すぐにわかると言われています。

とはいえ、マイナス10度まで温度が下がると消えた字が復活するという話もあります。そこまでする人もいないでしょうから、やはり消せるボールペンで履歴書を書くのはやめておいた方がいいですね。

また、面接官によっては印刷の履歴書は手抜きと思われることもありますので、面接を受ける会社によっては黒の油性ボールペンや万年筆を使って手書きで丁寧に書く必要があるでしょうね。

では、実際に履歴書を印刷するにはどうすればよいか見てみましょう。


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履歴書はエクセルを使ってA4印刷

面接を受ける会社によっては手書きの履歴書が求められることもあるようですが、IT系や外資系の企業に応募する場合は有益に働きます。効率重視の点においてポイントが上がりますね。

企業に手書きの履歴書を指定された場合以外であれば、パソコンで履歴書を印刷しても悪くはないのではないかと思います。もちろん手書きが当然と考えて履歴書の手書きを指定しない場合もありますので注意が必要ですが。

そこでパソコンで履歴書を作成する場合、エクセルで作成するのが簡単ではないでしょうか。

エクセルで履歴書をつくる場合は、PCの作業に慣れているなどのアピールになり面接先の企業からも印象が高くなります。最近では基本的にA4の履歴書サイズが主流でこれも企業側がファイリングしやすいようにとの配慮が裏から見てとれます。

インターネットで履歴書のテンプレートが配布されているサイトがあるのでダウンロードし、エクセルを使って履歴書を作成し印刷します。印刷の際はコピー用紙ではなく必ず上質紙を使うようにしましょう。

さすがにペラペラな履歴書では面接官の印象が悪くなるでしょう。

受け取る側の気持ちや立場に立って細かい気配りをした上で履歴書の作成を行なえば、効率的で見やすく、かつスキルまでもみてもらうことができます。

履歴書を印刷をするにしても写真は貼ろう

ということで、履歴書をパソコンで作るというのは面接先の企業によってはOKの場合があるということが分かりましたね。

昔気質のいかにもパソコンなんて無関係だぜ。という会社であれば印刷ではなく、手書きの履歴書を用意すべきですが、そうでなければ印刷の履歴書でも構わないでしょう。

そして印刷するときはインクジェットプリンターによる文字のかすれやつぶれには注意しましょう。そして先ほども書きましたが、履歴書はコピー用紙ではなく上質紙を使ってプリントアウトしましょう。

だからといって写真も一緒に印刷してはいけません。

既成の履歴書用紙には写真は貼り付けることと書いてありますので、これをやってしまうとせっかくうまくできた履歴書も残念なことになってしまいます。また相手に与える印象も悪くなってしまうでしょうから、くれぐれも注意してください。

まとめ

履歴書ってなかなか面倒くさいですよね。学歴とかどこから書いていいのかとか職歴はアルバイトも含めるのかとか。履歴書なんてなければいいのに。なんて思ったことは結構あります。

とはいえ、自分が人を雇う立場だとして考えてみたら、やっぱり履歴書って必要だなと思ってしまいます。だからといって手書き必須とは思いませんけどね。

この点ではホリエモンや厚切りジェイソンさんに賛成です。



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